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名称变更政策

乐鱼体育·最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台学院认识到，学生和员工可能希望在学院系统中使用法定名称以外的名称。如有要求，学院将使用所选择的名字，除非学院业务或法律需要使用合法的名字。

该政策的目标是为乐鱼体育·最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台的学生和员工提供在大学系统中一致的体验，并在没有法定要求或必要的情况下使用自己选择的名字。Agnes Scott的基础设施是多方面和复杂的，利用了许多软件系统。虽然许多系统已经反映了选择的名字，但仍有一些系统即将实施选择的名字，或者合法的名字和选择的名字同时出现。随着系统的更新或更换，选择的名字功能将得到改进和实现。

此政策的更新将在必要时传达给校园社区。

你可到下列办事处填妥“更改名称表格”，申请更改名称：

  • 学生们，教务处
  • 员工，人力资源部

请注意，地址与法定名称相关联。这意味着任何寄到家庭住址的通知，包括税务文件、学费和其他欠大学的款项等，都将以法定的名字命名。

学院要求在正式的外部报告中使用你的合法名字，但在可行的情况下，可以在内部识别中使用你所选择的名字。

提交姓名更改表后，您选择的显示选项（见下文选项）将被记录下来，如果指定了您选择的名字，将由注册主任办公室或人力资源办公室进行审查。一旦您选择的名字被接受，它将出现在下面标识的系统中。如果你选择的名字没有被批准，你的合法名字将保留在你在大学的记录中唯一的名字。

不被批准的名字包括但不限于：

  • 用于虚假陈述、不专业修饰等目的的姓名。
  • 包含非alpha字符的名称
  • 包含冒犯性、贬损性、歧视性或不恰当语言的名称
  • 只使用法定名（默认），例如Agnes I. Scott
  • 只选择名字，比如欧文·最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台
  • 法定名字（选择的名字），例如Agnes (Irvine) Scott
  • AscAgnes
    • 班级名册*
    • 职系名册*
    • 我的顾问*
    • 欢迎光临!名字
  • 运动队名单
  • 帆布
  • 自由的法令
  • 指南针
  • 下降的平衡
  • 文凭-学生可以在提交毕业申请时选择打印的文凭名称。
  • 电子邮件帐户显示名称
  • 毕业/开始课程-除非在毕业申请上另有说明
  • 住房记录
  • 身份证-选定的姓名将显示在身份证正面，法定姓名将以小字显示在身份证背面。
  • 教师姓名在班级搜索和学生时间表
  • 库记录
  • 媒体/公共关系公告
  • 在线目录- OPD（除非目录被抑制）
  • 高级授职仪式
  • 非官方/建议文件

在下列情况下必须使用合法的名字

  • AscAgnes
    • 乐鱼体育最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台电子成绩单在线订购服务
    • 学位审核
    • 我的户口结单
    • 我的经济援助
    • 我的资料
    • 正式班级名册
    • 薪酬建议
    • 成绩单申请状态
    • 随时间的变化
    • 查看我的1098-T表格
    • 查看我的1099-MISC信息
    • 报税表声明
  • 学位审核*
  • 紧急应变及执法系统（警察、民政事务处等）
  • 经济资助*
  • 需要且只能容纳法定名称的内部系统
  • 医疗记录（Medicat和Aetna）
  • NCAA的文书工作
  • 全国学生信息交流中心
  • 网络用户名和电子邮件地址
  • 对注册查询（如验证请求）的响应
  • SEVIS和I-20
  • 学生雇员/工资信息
  • 学生财务账户（账单等）*
  • 经颅磁刺激
  • 成绩单-官方或非官方*
  • 旅行文件
  • 所有外部沟通和报告

*出现在AscAgnes中

为了更改你的官方大学记录（如成绩单和就业记录）上的法定名称，你必须合法地更改你的名字。对于员工来说，合法更改姓名需要提交社会保障卡。学生可以提供护照、法庭文件原件和/或政府签发的签证。如果你是一个毕业生，你也可以要求更新你现在的法定名称的文凭。虽然你的名字会在所有文件中被更改，但你以前的名字将继续被列为学院数据库中的以前身份，以确保对你以前名字的任何搜索都能访问正确的文件。

如果您希望阻止您的任何信息因任何原因被发布，您可以通过与注册主任办公室一起填写《FERPA Total Block》来选择退出。一个完整的FERPA阻止意味着你的大学教育记录的数据不能泄露给任何人，包括潜在的雇主或贷款公司来核实你的入学情况。然而，一个学生可能不会是“匿名”的其他班级成员登记在同一类。有合法教育兴趣的大学官员仍然可以访问你的教育记录。

了解有关FERPA和学生记录隐私的更多信息

常见问题

不，你的姓仍然是你的法定姓。
请参阅如何更改您的名字一节，了解已批准的选择的名字。
是也不是。是的，您可以更改显示名称。不，你不能更改你的电子邮件地址。请注意，更改您的电子邮件显示名称可能会产生意想不到的后果，导致名称搜索失败或导致发送的信息不容易被识别为来自您的信息。
您的申请表格将在5个工作日内处理，在表格处理后的1-3天内，您将在某些系统中看到新选择的名字。请注意，名称更改不会同时出现在所有系统中，并且需要您的合法名字的系统将继续显示您的合法名称。在每个学期的开始和结束时，处理时间可能会更长，因为这是注册主任办公室和人力资源办公室的繁忙时间。
目前，更改名字的频率没有限制。然而，请记住，做出这种改变会在你的日常经历中产生连锁反应。每年多次更改你选择的名字可能会导致你的身份混淆，导致客户服务的挑战，和/或导致你无法进入一些大学系统。
选择的名字是在大学社区使用。国际学生可以自由选择一个名字在校园使用。然而，这并不适用于需要一个人的合法姓名的情况。为了获得F-1或J-1学生签证身份，需要在i -20和ds -2019上填写合法姓名。护照上显示的是个人的合法姓名。
学生应与注册办公室联系，员工应与人力资源办公室联系。
寄给父母和监护人的信件在文件中使用合法的名字。
处理完表单后，所选的名字将如上述策略中描述的那样出现。根据数据更新的时间，更改可能需要更长的时间才能出现在某些系统上。
你的教授会在“以下情况下必须使用的合法名字”部分看到你的合法名字。
在课堂上，在与学院人员互动时，用学生希望被称呼的名字来称呼他们，这有助于营造一种尊重的学习环境。教职员工会尽量直呼你的名字。
注册官办公室将变更通知ITS。当您的新身份证准备好后，您将收到ITS的电子邮件。当你拿起信用卡时，准备好支付15美元的补办费。另外，请注意，如果您表示希望使用您选择的名字，则您选择的名字将出现在身份证的正面，而您的合法名字将以较小的字体出现在身份证的背面。
不，在你的ASC身份证上使用你选择的名字是一个选择，而不是一个要求。
是。
法定名称是指在法律、行政和其他官方用途上识别一个人的名称。一个人的法定名字通常是为出生登记而提供的名字，然后出现在出生证明上。
选择的名字是指在大学系统中，你更喜欢别人叫你的名字。这和你的名字不一样。昵称是你亲密的朋友或家人可能会使用的东西，但除非你指定它作为你选择的名字，否则不会被记录下来。

政策澄清或修改：直接通知注册主任办公室

批准：内阁，2019年1月；2019年7月修订

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